اسناد حمل در حوزه حمل و نقل بین‌المللی چه کاربردی دارند؟

برای دریافت پاسخ سؤال اسناد حمل چیست؟ ابتدا باید با کاربرد این اسناد آشنایی لازم را پیدا کنید. در shipping Documents اطلاعات زیادی درمورد کالای در حال حمل از جمله اطلاعات مبدأ، مقصد، وزن و ابعاد کالا آورده می‌شود.

درج این اطلاعات در اسناد حمل کالا برای مدیریت کالاها در مسیر نقل و انتقالات اهمیت زیادی دارد. به واسطه این اسناد به شرکت حمل نقل دریایی، زمینی، هوایی یا کارگزار گمرک نشان داده می‌شود که کار شما به صورت کاملاً قانونی در جریان است. در نتیجه مسائل مربوط به گمرک و تعرفه‌ها هم بر اساس مقررات انجام می‌شود.

یک نقش مهم دیگر اسناد حمل، آسان کردن روند معاملات مالی است. به عنوان مثال برای درخواست و دریافت اعتبارات اسنادی از بانک‌ها، نیاز به اسناد حمل دارید. با در اختیار داشتن این سند بانک‌ها از انتقال کامل کالاها به مقصد اطمینان حاصل می‌کنند و اجازه انجام معاملات مالی را به فرد می‌دهند.

آشنایی با مهم‌ترین اسناد حمل کالا

محتوی یک سند حمل و نقل با توجه به نوع کالا و روش حمل و نقل متغیر است. به عنوان مثال اسناد حمل کالا در روش حمل و نقل به صورت بین‌المللی نسبت به حمل هوایی و دریایی فرق دارد. قوانین کشورها و محدودیت‌هایی که برای واردات و صادرات وضع می‌کنند، از دیگر موارد تأثیرگذار بر روی محتوای اسناد حمل هستند. این اسناد به دو دسته متعارف و نامتعارف تقسیم می‌شوند و در هنگام ترخیص کالا از گمرک باید آن‌ها را همراه داشته باشید.

اسناد حمل متعارف	اسناد حمل نامتعارف
بارنامه	سیاهه تأیید شده
فاکتور	گواهی بازرسی کالا در مبدأ
پیش فاکتور	سیاهه گواهی شده
لیست بسته‌بندی	گواهی بهداشت و سلامت
گواهی‌نامه صادرات	گواهی وزن
پکینگ لیست زیر	سیاهه کنسولی
گواهی مبدأ	گواهی ضدعفونی
گواهی آزمایش	گواهی لیست سیاه
بیمه‌نامه	گواهی آنالیز سازنده کالا

ماهیت اسناد حمل نامتعارف که نام دیگر آن اسناد حمل خاص است، ارتباط مستقیمی با خصوصیات و ویژگی‌هایی کالای موردنظر شما دارد. به عنوان مثال برای بعضی از محموله‌های غذایی و دارویی نیاز است که در کنار اسناد متعارف برخی از اسناد حمل خاص را هم فراهم کنید. موارد زیر برخی از مهم‌ترین اسناد حمل کالا هستند:

1- بارنامه Bill of Lading

یکی از ضروری‌ترین اسناد حمل برای صادرات مواد غذایی، تجهیزات صنعتی، ماشین‌آلات، قطعات اولیه و کالاهای دیگر بارنامه است. این اسناد پس از بازگیری محموله توسط شرکت حمل‌کننده صادر می‌گردد. این سند دارای 3 کاربرد متفاوت است.

• سند مالکیت: این سند به عنوان یک مدارک جهت مالکیت کالا عمل می‌کند. سند مالکیت نشان دهنده این است که کالاها متعلق به مالک مورد نظر هستند.
• شاهدی برقرار داد حمل و نقل: بارنامه شاهدی بر قرارداد حمل و نقل میان فرستنده و حامل است و شرایط و توافق‌هایی که در قرارداد حمل و نقل ذکر شده است را مورد تأیید قرار می‌دهد.
• مدرک دریافت کالاها: این سند نشان می‌دهدکه محموله توسط حامل دریافت شده است.

2- پیش فاکتور Proforma Invoice

پیش‌فاکتور را معمولاً به عنوان ابتدایی‌ترین سند حمل می‌شناسند. فروشنده این سند را به درخواست فرد خریدار برای شروع مراحل واردات کالا صادر می‌کند. پیش فاکتور یا صورت حساب اولیه تضمینی است که جهت درخواست پرداخت از خریدار متعهد برای محموله یا خدمات مربوط به پیش از عرضه صادر می‌شود.

به عنوان مثال فروشنده وظیفه دارد در صورت درخواست مشتری برای ارسال بار نسبت به تنظیم پیش فاکتور اقدامات لازم را انجام دهد. پیش‌فاکتور به عنوان یکی از اسناد حمل مبنای مهمی برای تصمیم‌گیری خریدار محسوب می‌شود. در این سند اطلاعاتی مثل شرح کالا، تمام مبلغ قابل پرداخت و جزئیات این چنینی مربوط به معامله درج می‌شود. همچنین بررسی شرایط فروش، قیمت، تخفیف‌ها، تاریخ تحویل، شرایط پرداخت، هزینه حمل و نقل تصمیم‌گیری برای خرید را راحت‌تر می‌کند.

3- فاکتور Commercial Invoice

یکی از مهم‌ترین اسناد برای حمل و نقل بین‌المللی که حتماً به آن نیاز پیدا می‌کنید، فاکتور است که در آن اطلاعات ضروری را به شما ارائه می‌دهند. این سند بیشتر به وسیله مقامات گمرکی جهت طبقه‌بندی صحیح کالاها و حساب کردن مالیات و عوارض استفاده می‌شود. فاکتور توسط فروشنده به عنوان مدرکی جهت اثبات فروش کالا به خریدار کاربرد دارد. در هر فاکتور تجاری درج تمامی اطلاعات اولیه درباره حمل و نقل ضروری است. این اطلاعات، موارد زیر را در بر می‌گیرند:

• مشخصات فروشنده (اعمم از نام، شماره شناسه مالیاتی، آدرس و شماره‌تلفن)
• شرایط معامله
• مشخصات خریدار (اعمم از نام، شماره شناسه مالیاتی، آدرس و شماره‌تلفن)
• دلیل صادرات
• تاریخ ارسال
• روش حمل و نقل
• شماره فاکتور
• روش حمل و نقل
• شماره بارنامه
• اینکوترمز
• مقصد اصلی
• کشور مبدأ
• توضیحات کالا
• بیمه
• مقدار کالا
• ارزش کالا
• کد HS

سند باید حاوی عبارتی مانند فاکتور در قالب باشد. همچنین فاکتور باید توسط فروشنده امضا و مهر شود. باید مشخص گردد که اطلاعات موجود در فاکتور صحیح و دقیق است یا خیر. با توجه به بسیاری از اطلاعات درج شده در فاکتور و پیش‌فاکتور می‌توان استعلام نرخ حمل زمینی، هوایی و دریایی را به صورت دقیق انجام داد.

خلاصه مطلب

اسناد حمل چیست؟ این اسناد در هنگام خرید و فروش کالا در سطح بین‌المللی اهمیت زیادی دارند و با استفاده از آنها می‌توانید متوجه شوید که خریدار متعهد به قرارداد است یا خیر. این اسناد در واقع نشان می‌دهند که تمام امور مربوط به حمل و نقل بر اساس قانون انجام شده‌اند و هیچ تخلفی صورت نگرفته است. با توجه به اینکه قوانین مربوط به اسناد حمل در هر کشور یکسان نیست، شما میتوانید در این زمینه از متخصصان طاها خلیج فارس کمک بگیرید تا راهنمایی‌های لازم و نکات را ارائه دهد.


مطالعه بیشتر :
قاعده FOB
ترخیص کالا از چین
ترخیص کالا از گمرک بازرگان
واردات کالا بدون کارت بازرگانی
کالای متروکه در گمرک