ترخیص کالا با حداقل اسناد، روشی است که در آن وارد کنندگان می ‌توانند کالا های خود را با ارائه کمترین میزان مدارک مورد نیاز قانونی، از گمرک ترخیص کنند. این روش، به ویژه در شرایطی که زمان اساسی است و نیاز به سرعت بخشیدن به فرآیند واردات داریم، مفید واقع می‌ شود. استفاده از این روش مستلزم آن است که واردکننده از قبل اعتبار لازم و رابطه‌ قوی با گمرک را برقرار کرده باشد تا بتواند از این مزیت بهره‌ مند شود.

همچنین، ترخیص کالا با حداقل اسناد ممکن است به وارد کننده اجازه دهد تا در زمان و هزینه‌ های مرتبط با تهیه و ارائه مدارک صرفه‌ جویی کند. با این حال، این روش می ‌تواند ریسک‌ هایی را نیز به همراه داشته باشد، زیرا هر گونه نقص یا کمبود در مدارک می‌ تواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا یا جریمه ‌های سنگین شود. بنابراین، واردکنندگان باید با دقت این گزینه را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنند که تمامی الزامات قانونی را رعایت می‌ کنند، حتی در زمانی که از حداقل اسناد ممکن برای ترخیص کالا استفاده می شود.

اهمیت اسناد در ترخیص کالا

اسناد ترخیص کالا نقش حیاتی در تأیید هویت و اصالت کالا دارند و اطمینان می‌ دهند که فرآیند ترخیص مطابق با قوانین انجام شده است.این اسناد، که شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی ‌نامه مبدأ و صورتحساب هستند، سرعت و روانی فرآیند واردات و صادرات را افزایش می‌ دهند و از تاخیرها جلوگیری می‌کنند.

آموزش مراحل قانونی نحوه ترخیص کالا با حداقل اسناد

ترخیص کالا با حداقل اسناد فرآیندی است که به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا با ارائه کمترین تعداد مدارک مورد نیاز، توسط ترخیص کار گمرک کالاهای خود را ترخیص کنند. این شرایط به منظور تسریع در فرآیند ترخیص و کاهش هزینه‌های مرتبط با آن طراحی شده است. مراحل ترخیص کالا با حداقل اسناد عبارتند از:

بررسی قوانین گمرکی

قبل از هر چیز، لازم است که وارد کننده با قوانین و مقررات گمرکی کشور مقصد آشنا شود و بداند که کدام اسناد به عنوان حداقل مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا در نظر گرفته می‌ شوند.

تهیه و ارائه اسناد

اسناد مورد نیاز معمولاً شامل فاکتور تجاری، لیست بار، و اظهار نامه گمرکی است. در برخی موارد، ممکن است نیاز به ارائه مجوز های خاصی نیز باشد.

بررسی و بازرسی گمرکی

پس از ارائه اسناد، گمرک بررسی ‌های لازم را برای اطمینان از انطباق کالا ها با قوانین و مقررات انجام می‌ دهد. این بررسی ‌ها می‌تواند شامل بازرسی فیزیکی کالا و یا بررسی اسناد باشد.

پرداخت هزینه‌ها

در صورت تأییدیه گمرک، پرداخت هزینه‌ های گمرکی و مالیات ‌های مربوطه انجام می‌شود.

ترخیص کالا

پس از پرداخت هزینه‌ ها، کالا برای ترخیص آماده می‌ گردد.

استفاده از ترخیص کالا با حداقل اسناد می ‌تواند به واردکنندگان کمک کند تا فرآیند ترخیص را سریع‌ تر و با کمترین مشکلات اداری انجام دهند. با این حال، لازم است که واردکنندگان از دقت کافی در ارائه اسناد صحیح برخوردار باشند تا از هرگونه جریمه یا تأخیر احتمالی جلوگیری کنند.

کد تعرفه گمرگی و آشنایی با کدHS code

کد تعرفه گمرکی، که به آن HS Code نیز گفته می‌ شود، یک سیستم بین‌ المللی استاندارد برای طبقه ‌بندی کالا ها در تجارت بین‌ المللی است. این کد شامل اعدادی است که هر کدام نشان‌ دهنده اطلاعات خاصی در مورد کالا هستند، مانند نوع مواد تشکیل ‌دهنده، کاربرد، ارزش تقریبی و دیگر جزئیات که بر اساس آن میزان حقوق و عوارض ورودی کالا برای ترخیص از گمرک محاسبه می‌ شود.

کد HS به عنوان یک زبان مشترک در گمرکات سراسر جهان عمل می‌ کند و به تسهیل فرآیند شناسایی و طبقه‌ بندی کالاها کمک می‌ کند. این کد به گمرک اجازه می‌ دهد تا به سرعت و با دقت کالاها را بررسی کند و تعرفه ‌های مناسب را اعمال نماید. همچنین، کد HS برای جمع‌ آوری آمار تجارت و تحلیل الگوهای بازرگانی مورد استفاده قرار می ‌گیرد.

در ایران، که HS اغلب هشت رقمی است و برای ترخیص کار گمرک، داشتن این کد برای هر کالای وارداتی ضروری است. این کد به عنوان بخشی از مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک ارائه می ‌شود و بر اساس آن، میزان عوارض و مالیات‌های مربوطه محاسبه می شود.

آیین نامه اجرایی بند (ت) ماده 38 قانون رفع موانع تولید/چگونگی ترخیص قانونی باغ حداقل اسناد

آیین ‌نامه اجرایی بند (ت) ماده ۳۸ قانون رفع موانع تولید، راهکاری است که به واردکنندگان اجازه می ‌دهد تا با استفاده از حداقل اسناد مورد نیاز، کالا های خود را ترخیص کنند. این آیین ‌نامه به منظور تسهیل فرآیند ترخیص کالا و کاهش بروکراسی اداری تدوین شده است.

بر اساس این آیین ‌نامه، وارد کنندگان می ‌توانند با ارائه اصل قبض انبار و رونوشت اسناد حمل یا تصویر پیش ‌فاکتور و بارنامه، درخواست ترخیص کالا را به بانک عامل منعکس کنند. بانک‌ های عامل پس از اخذ این اسناد و تعهد لازم برای ارائه اصل اسناد ظرف مهلت سه ماهه، گواهی بلامانع بودن ترخیص کالا را صادر می کنند.

گمرک جمهوری اسلامی ایران نیز مکلف است پس از دریافت گواهی بلامانع بودن از بانک عامل و اخذ اصل قبض انبار و ترخیصیه، به همراه تصویر سایر اسناد و تعهد سه ماهه برای ارائه اصل اسناد، نسبت به ترخیص ابزار آلات اقدام کند.

این روند به ویژه برای کالا های مورد نیاز واحد های تولیدی مفید است، زیرا به کاهش زمان و هزینه ‌های مرتبط با واردات کمک می‌کند و در نتیجه، به افزایش رقابت پذیری واحد های تولیدی در بازارهای داخلی و بین‌ المللی منجر می ‌شود. این آیین ‌نامه نمونه‌ ای از تلاش‌ های دولت برای بهبود فضای کسب‌وکار و حمایت از تولید کنندگان است.

جمع بندی

بازرگانی طاها فیدار خلیج فارس، با بهره‌گیری از روش ترخیص کالا با حداقل اسناد، توانسته است فرآیند واردات و صادرات خود را بهینه‌سازی کند. این شیوه، که امکان ترخیص سریع ‌تر کالا ها را فراهم می ‌آورد، به کاهش زمان انتظار و هزینه‌ های مرتبط با تجارت کمک شایانی کرده است.

بازرگانی طاها فیدار خلیج فارس با استفاده از این روش، نشان داده است که می ‌توان با دقت و توجه به قوانین گمرکی، فرآیند ترخیص کالا را تسریع بخشید و در عین حال از پیچیدگی ‌های اداری کاست. این روش نه تنها به تسهیل تجارت کمک می ‌کند، بلکه باعث افزایش رضایت مشتریان و تقویت جایگاه بازرگانی طاها فیدار در بازارهای داخلی و بین ‌المللی شده است.

مطالعه بیشتر :
سریع ترین راه تخصیص ارز وارداتی
انواع ارز در ترخیص کالا
انواع حواله ارزی